Jæren Trekkhundklubb arrangerer sitt første løp - les om hvordan det gikk!

I april avholdt Jæren Trekkhundklubb sitt aller første lavterskel barmarksløp. Et løp som virkelig falt i smak. Er din klubb nysgjerrige på å avholde løp? Da anbefaler vi at du leser teksten under - om hvordan det gikk da Jæren arrangerte løp. 

**Hvordan det er å arrangere et barmarksløp**
 
 Å arrangere et barmarksløp kan virke som en utfordrende oppgave, men med god planlegging og et godt team kan det bli en fantastisk opplevelse for både deltagere og arrangører. Vi var en gruppe på fire personer som startet planleggingen av vårt eget barmarksløp, og vi vil gjerne dele vår erfaring med dere.

  **Første steg: Finn et egnet sted**

 Det første vi måtte gjøre var å finne et passende sted for arrangementet. Vi kontaktet flere potensielle lokasjoner, men til slutt fikk vi tilbud om å leie Njåskogen. Dette stedet hadde alt vi trengte – kiosk, toaletter og muligheten til å sperre av en rundløype. Med plasseringen på plass kunne vi begynne å tenke på de andre praktiske aspektene ved arrangementet.

 **Økonomi og sponsorer**

 En av de største utfordringene var å holde kostnadene nede slik at flest mulig kunne delta. Vi ble enige om en påmeldingsavgift på 150 kroner, som vi håpet ville være rimelig for de fleste. Samtidig måtte vi søke etter sponsorer for å dekke kostnadene for arrangementet. Vi sendte ut utallige sponsorsøknader og til slutt fikk vi napp fra Jæren Sparebank, som støtte oss med både økonomisk hjelp, start- og mål-banner, premier til barneløpet og startnumre. Deres støtte var avgjørende for at vi kunne gjennomføre arrangementet på en god måte.

 **Påmeldingssystem og markedsføring**

 For å holde orden på påmeldingene valgte vi å bruke en ekstern aktør som håndterte påmeldingssystemet. Dette ga oss full kontroll på deltagerantallet og sørget for at innbetalingene ble håndtert på en ryddig måte. I tillegg brukte vi sosiale medier aktivt for å promotere løpet. Vi laget videoer som forklarte sporten, hva deltagerne trengte for å delta, og hva de kunne forvente på dagen. Målet var å senke terskelen for å delta, og vi følte at vi klarte dette godt.

 **Premier og barneløp**

 Vi ønsket at alle deltagerne skulle få noe ut av deltakelsen, så vi satte i gang jakten på premiesponsorer. Vi hadde flaks og fikk inn flotte premier som gjorde at alle deltagerne – både voksne og barn – gikk hjem med noe. I tillegg arrangerte vi et gratis labbeløp for barna, hvor alle fikk premie. Dette skapte en hyggelig og inkluderende atmosfære, som vi håper flere vil ta etter. 

**Frivillige og logistikk på dagen**
 
 På selve dagen hadde vi rundt 10 frivillige som gjorde en strålende jobb. Oppgavene ble delt opp i forskjellige ansvarsområder: løypevakter, startere, tidtakere, kiosk, samt opprigg og nedrigg. Vi fikk låne diverse utstyr fra andre aktører, som høyttalere, kjegler, bord og stoler, og dette gjorde det mye enklere for oss å gjennomføre arrangementet. Løypene ble sperret av og skilt ble satt ut for å sikre at alt gikk trygt og effektivt. 

**Løpsdagen: En suksess**
 
 Dagen gikk veldig bra! 39 personer meldte seg på, og 35 av dem møtte opp for å delta. Mange av deltagerne hadde sitt første løp, og vi fikk tilbakemeldinger om at alle var 100% fornøyde – både deltagerne, de frivillige og arrangørene. Som arrangører delte vi på ansvarsområdene; to personer hadde ansvar for løpsledelse og sekretariat, én var ansvarlig for løypen, og én var DVK. Vi hjalp hverandre gjennom hele arrangementet, og dette samarbeidet var en viktig faktor for at vi kunne gjennomføre alt på en god måte.
 
 En annen viktig detalj var at vi gjorde det mulig for folk å være frivillige eller arrangører samtidig som de deltok i løpet. Dette gjorde at alle fikk muligheten til å bidra og samtidig få med seg opplevelsen av å delta.

 
 **En opplevelse for livet**
 
 Vi er utrolig glade for hvordan alt gikk, og håper at flere klubber vil prøve å arrangere et barmarksløp. Det er ikke bare en flott måte å spre idretten på, men også en fantastisk sosial aktivitet som kan engasjere folk i alle aldre. For oss var dette en veldig gøyal og lærerik prosess, og vi håper at vi kan bidra til å få flere med på å arrangere slike løp i fremtiden.
 
 Å arrangere et barmarksløp kan være krevende, men det er absolutt verdt innsatsen – både for deltagerne og for de som jobber bak kulissene. 

Vi takker Jæren trekkhundklubb for at de arrangerte løp, og for at de tok seg tid til å skrive litt om sine erfaringer. Vi håper det kan komme mange ferske løpsarrangører til nytte. Og du? Er du nysgjerrig på deltakelse i løp? Våre lavterskelløp er åpne for alle, og vi hjelper deg gjerne dersom du har spørsmål på veien til start!